Как избавиться от задвоенных физических лиц в программе ЗУП и ЗГУ ред3

Как избавиться от задвоенных физических лиц в программе 1с: ЗУП и ЗГУ ред3.

Для начала давайте разберемся, когда создается новое физлицо в справочнике Физические лица.

·         Если физлицо:
➖уволилось в прошлом году(ах), в 1с были отражены заключенные трудовые отношения и сейчас снова устраивается;
➖работает по основному договору и устраивается на внутреннее совместительство;
➖работает по основному договору и организация заключает с ним договор ГПХ
Во всех случаях новое физлицо НЕ СОЗДАЕТСЯ, оно уже должно быть в вашей базе!

Часто в клиентских базах можно встретить такую картину: открываешь справочник «Физические лица», а там два Иванова Ивана Ивановича, три Петрова Петра Петровича и т.д… Выбирайте, какой вам больше нравиться?!

Но это, конечно, не шуточки, поскольку черевато ошибками в формировании задолженности по заработной плате, а также в отчетности по физлицам, например, в 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам.

Найти такие задвоенные физлица и удалить их вам поможет встроенная обработка ПОИСК И УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ (меню Администрирование/Обслуживание/Корректировка данных/Поиск и удаление дублей). Как ей пользоваться?

1. Обязательно сделайте резервную копию вашей базы, чтобы в случае чего вернуться к исходному варианту!
2. В поле «Искать в» выберете справочник «Физические лица».
3. В поле «Сравнивать» укажите «Дата рождения» (или другие параметры по которым программа будет сравнивать физлиц на одинаковость).
4. Нажмите кнопку «Найти дубли» - программа найдет одинаковые элементы. Если программа ничего вам не показала, у вас все хорошо! Если же в таблице обнаружены дублирующие записи, идем далее:
5. Нажмите кнопку «Отметить как оригинал» для выбора нужного верного физлица - программа автоматически установит флажки рядом с остальными дублями для дальнейшего удаления.
6. Нажмите кнопку «Удалить дубли» - программа заменит все ссылки дублирующих записей на оригинал и удалит дубли навсегда!

Вы также можете проделать эту несложную процедуру с любым другим справочником или видом документов в вашей базе, наведя там идеальный порядок! Желаем вам успехов!