Локализация 1С

  1. Формирование заказа покупателя на изготовление товара.

 1.1 Формирование документа «Заказ покупателя»

Документы \ Управление продажами \ «Заказ покупателя». В шапке документа необходимо указание организацию, контрагента-покупателя, договора. На закладке «Товары» вносим перечень номенклатуры с указанием характеристики номенклатуры (если такова есть), количества и суммы.

 1.2 Документы \ Управление производством \ «План производства». Создадим документ «План производства». Заполним его ключевые параметры: Сценарий, Дата планирования. Из формы документа с помощью кнопки «заполнить» вызовем  обработку «Помощник планирования». Для заполнения количественных показателей плана производства необходимо настроить «Стратегию расчета количества. Выделяем стратегию «Заказы покупателей», устанавливаем дату в колонке «Период» (на последнюю дату периода). В результате (кнопка "Выполнить") будет сформирован план производства.

 1.3 Документы \ Управление закупок \ «План закупок». Создадим документ «План закупок». Заполним его ключевые параметры: Сценарий, Дата планирования. Из формы документа с помощью кнопки «заполнить» вызовем  обработку «Помощник планирования». Для заполнения количественных показателей плана закупок необходимо настроить «Стратегию расчета количества. Выделяем стратегию «Планы производства», устанавливаем даты в колонке «Период», устанавливаем «галочку» в колонке «Признак использования разузлования». Для учета остатков материалов на складах, выделяем стратегию «Складские остатки», устанавливаем дату в колонке «Период» (на последнюю дату периода) и устанавливаем «галочку» в колонке «Признак исключения выбранных показателей» В результате (кнопка "Выполнить") будет сформирован план закупок.

 2. Формируем начальный остаток на складе исходных материалов.

 2.1  В созданном документе «План закупок» нажимаем кнопку «Формирование заказов». В открывшемся окне «Формирование заказов поставщикам» нажимаем кнопку «Выполнить». В результате будем создан документ «Заказ поставщику». Документ «Заказ поставщику» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика материалов и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение материалов.

 2.2 Оплата поставщику за материал.

2.2.1 Оплата поставщику за материал через банк.

Главное меню программы \ Документы \Управление денежными средствами \ «Платежное поручение исходящее».

2.2.2 Оплата поставщику за материал через кассу.

Главное меню программы \ Документы \Управление денежными средствами \ «Расходный кассовый ордер».

 2.3 Формирование отчетов для контроля остатков денежных средств.

Отчеты \ Денежные средства \ Анализ движения денежных средств

Отчеты \ Денежные средства \ Ведомость по денежным средствам

  2.4 Поступление материалов на склад.

Главное меню программы \ Документы \ Управление закупками \ «Поступление товаров услуг». В шапке документа необходимо указание организации, контрагента – поставщика, договора контрагента и склад, на который приходуются материалы. На закладке «Товары» вносим перечень материалов, с указанием количества и суммы. После записи и проведения документа в накопительных таблицах базы фиксируются изменения в состоянии складских запасов и взаиморасчетов с поставщиком.

 2.5  Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:

-           Отчеты \ Складские запасы \ «Товары на складах». Это отчет показывает движение и начальный, конечный остатки по складам в количественном выражении.

-           Отчеты \ Складские запасы \ «Ведомость по партиям товаров на складах». Этот отчет показывает движение и начальный, конечный остатки по складам в количественном и суммовом выражении.

-           Отчеты \ Закупки \ «Закупки». Показывает - у каких контрагентов, какие товары были закуплены, с отображением количества и суммы.

-           Отчеты \ Закупки \ «Ведомость по расчетам с контрагентами». В этом отчете можно видеть денежную задолженность между организацией и контрагентами.

3. Передаем материалы со складов в производство.

 3.1 Документы \ Затраты \ «Требование накладная». На этом этапе происходит переход материалов из складских запасов в производственные затраты.

3.2  Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:

-           Отчеты \ Затраты \ Ведомость по производственным затратам. Отчет отображает движения, начальный и конечный остатки производственных затрат в количественном и суммовом выражении. Возможна детализация по видам затрат (статьям затрат), например – материальные, зарплата, амортизация и т.п..

-           Отчеты \ Универсальные \ «Универсальный отчет» (в настройках указать раздел учета «Незавершенное производство»).

4.Выполняем выпуск продукции или полуфабриката.

 4.1 Документы \ Управление производством \ «Отчет производства за смену».

В документе содержится несколько закладок. На закладке «Продукция и услуги» указываем производимую продукцию и ее количество (в одном документе можно указывать более одной продукции). На закладке «Материалы» вносим перечень материалов с указанием количества, требующегося для производства указанного количества продукции. Обязательно указать статью затрат, по которой происходит потребление актом производства перечисленных производственных затрат («Материальная»).

            Поскольку одним документом можно фиксировать выпуск различных готовых изделий и полуфабрикатов, то на закладке «Распределение материалов» требуется указать какой материал в каком количестве был потреблен на соответствующую продукцию.

 4.2  Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:

 -          Отчеты \ Производство \ «Выпуск продукции». Отчет показывает, какая продукция, в каком количестве и на какую стоимость была выпущена.

-           Отчеты \ Затраты \ «Ведомость по производственным затратам». Отчет позволяет отследить производственные затраты переданные на производство.

-           Отчеты \ Производство \ «План факторный анализ выпуска».  Отчет отображает выпуск продукции за период в количественном и суммовом выражении, с раскладкой всех затрат вошедших в нее (в группе колонок «Факт»).

Ввод косвенных затрат.

             В документах выпуска продукции п. 3.1 указываются прямые затраты (затраты привязанные к определенной продукции).  В себестоимость продукции могут входить другие затраты, которые нельзя отнести на конкретную продукцию – косвенные затраты (зарплата, амортизация зданий и оборудования, электроэнергия и т.п.)

5. Амортизация.

5.1 Учет амортизации. Документы \ Основные средства \ «Амортизация ОС». Документ, создается и проводится в конце каждого месяца. Переносит часть стоимости основных средств на затраты производства. Размер стоимости основных средств и длительность сроков амортизации определяется документом «Ввод начальных остатков ОС». Документы \  Основные средства \ «Ввод начальных остатков ОС».

 5.2  Проконтролировать учитываемые основные средства и их амортизацию можно:

 -          Отчеты \ Основные средства \ Ведомость амортизации ОС.

- Отчеты \ Основные средства \ Инвентарная карточка ОС.

6. Зарплата рабочих.

6.1 Начисление зарплаты производится документом Документы \ Расчет зарплаты по организациям \ «Начисление зарплаты работникам».

Контроль по отчету

- Отчеты \ Расчет зарплаты \ «Анализ начислений работникам организации»

            Отражение начисленной повременной зарплаты на затраты предприятия осуществляется документом Документы \ Расчеты с персоналом \ Отражение зарплаты в учете. Контроль по отчету

-           Отчеты \ Затраты \ «Ведомость по производственным затратам».

7. Реализация готовой продукции.

 7.1 Выставление счета покупателю за товар.

Документы \ Управление продажами \ «Счет на оплату покупателю».

(Для упрощения работы можно на основании документа «Счет на оплату покупателю» создать документы «Приходный кассовый ордер»)

 7.2 Оплата покупателем (предоплата) за товар.

7.2.1 Оплата покупателем (предоплата) за товар через банк.

Документы \ Управление денежными средствами \ «Платежное поручение входящее».

7.2.2 Оплата покупателем (предоплата) за товар через кассу.

Документы \ Управление денежными средствами \ «Приходный кассовый ордер».

 7.3 2.3 Формирование отчетов для контроля остатков денежных средств.

Отчеты \ Денежные средства \ Анализ движения денежных средств

Отчеты \ Денежные средства \ Ведомость по денежным средствам

 7.4  Документы \ Продажи \ «Реализация товаров услуг».

При продаже можно указывать любые цены (оптовая 1, оптовая 2, экспортная)

Контроль по отчетам:

-           Отчеты \ Продажи \ Продажи. Отчет показывает каким контрагентам какая продукция была продана.

-           Отчеты \ Продажи \ Валовая прибыль. Показатели прибыли будут скорректированы регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска».

8. Расчет себестоимости  выпуска.

 8.1 Документы \ Производство \ «Расчет себестоимости выпуска». Регламентный документ, заполняется и проводится в конце каждого месяца, после ввода всех документов в базу. После проведения документа будет сформирована полная себестоимость продукции и с учетом косвенных затрат. 

狐狸玩具生产片断描述

1.    制定原始材料仓库里的起初剩余

1.1  主菜单 \ 文件 \ 采购管理 \ 货物及服务进入。在文件的顶部应该指出机关、合作伙伴（供应者）、与合作伙伴的合同、收到材料的仓库。到“货物”书签里添加材料清单，指出着其数量及总和。把文件记录和通过之后，累计表里记录仓库库存的和与供应者互相财产授予的状态变化。

1.2  相应的移动能用下面的报告监督：

-     报告 \ 仓库库存 \ “仓库里的货物”。本报告用定量形式表示各个仓库里起初的和最终的剩余及各个仓库之间的移动  

-     报告 \ 仓库库存 \ “仓库里的货物各批明细表”。本报告用定量形式及用总额形式表示各个仓库里起初的和最终的剩余及各个仓库之间的移动

-     报告 \ 采购 \ “采购”。表示提供各种货物的合作伙伴，指出着数量及总额。  

-     报告 \ 采购 \ 与合作伙伴互相财产授予明细表。本报告表示机关与合作伙伴之间的负债。

2. 把材料从仓库交付生产

2.1 文件 \ 费用 \ “要求 货单”。这个阶段时，材料从仓库库存移到生产费用。

2.2相应的移动能用下面的报告监督：

-     报告 \ 费用 \ “生产费用明细表”。本报告用定量形式及用总额形式表示生产费用的移动及起初的和最终的剩余。系统具有据费用种类（费用项目）详细说明的功能，比如物质费用、工资、折旧等。    

-     报告 \ 万应的 \ “万应的报告” (在设置里应该指出“在制品”核算部分)。

3.  生产成品或半成品

3.1 文件 \ 生产管理 \ “一个班的生产报告”。文件包括几个书签。在“产品和服务”书签上应该指出生产的产品及其数量（一个文件里能指出几种产品）。到“货物”书签里添加材料清单，指出着需要生产上述的产品数量的材料数量。同时必须指出与消费文据一致的费用项目（“物质的”）。

 因为在一个文件里能同时记录不同的成品和半成品生产，在“材料分配”书签上应该指出生产每种产品采用的材料数量。

3.2相应的移动能用下面的报告监督：

 -    报告 \ 生产 \ “成品出产”。本报告表示生产产品的种类、产量及成本  

-     报告 \ 费用 \ “生产费用明细表”。本报告便于注视分配到生产的生产费用。  

-     报告 \ 生产 \ “出产的计划与实际状况对照”。本报告用定量形式及用总额形式表示具体时期内的成品生产，并详细地说明其成分的各种费用 （在“实际”柱组）。

间接费用输入

      3.1项的生产产品的文件指出直接费用（与具体的产品种类有关系的费用）。产品成本则能包括另外的，与生产具体的产品种类没有什么关系的费用，就是间接费用（工资、建筑物及设备折旧、电能等）。

4. 折旧

4.1 折旧核算。文件 \ 固定资产 \ “固定资产折旧”。本文件每个月底被创立。用其，固定资产成本的一部分被分配到生产费用。固定资产的成本和应折旧年限被“固定资产的起初剩余输入”文件规定。文件 \ 固定资产 \“固定资产的起初剩余输入”。

4.2  核算的固定资产及其折旧能用下面的报告监督：

 -    报告 \ 固定资产 \ 固定资产折旧明细表

-    报告 \ 固定资产 \ 固定资产盘存卡片

5. 工人的工资

5.1 计算工资的文件是：文件 \ 据各家机构的工资计算 \ “给工作人员应付工资计算”。

报告监督

- 报告 \ 工资计算 \ “各家机构的工作人员应付工资分析”

      把计时工资反映在企业费用的文件是：文件 \与工作人员的结算 \“工资在核算的反映”。报告监督

-     报告 \ 费用 \“生产费用明细表”。

6. 成品销售

6.1 文件 \ 销售 \ “货物及服务销售”。

销售时可以指出任何价格 (第一个批发的、第二个批发的、出口的)

报告监督：

-     报告 \ 销售 \ 销售。本报告表示采购各种产品的每个合作伙伴。

-     报告 \ 销售 \ 利润总额。利润指标被“产量成本计算”规定的文件调整。  

7. 产量成本计算

7.1 文件 \ 生产 \ “产量成本计算”。这是每个月底，一切文件都输入数据库之后，创立的规定文件。引本文件通过之后，产品的全部（包括间接费用的）成本将被制定。   

8. 基于“客户的定购”“给供应者的定购”制定

8.1 文件 \ 销售管理 \ “客户的订购”。在文件的顶部应该指出机关、合作伙伴（客户）、合同。到“货物”书签里添加名称表的清单，指出着名称表鉴定（如果有）、

数量及总和。

8.2 文件 \ 生产管理 \ “生产计划”。先应该创立“生产计划”文件，再添加其主要的参数：预测的计划，计划日期。从文件的格式，用“添加”按钮召唤“计划助手”。为添加生产计划的定量指标必须调整“数量计算策略”。先应该选出“客户的订购”策略，再在“时期”柱里规定日期（时期的最后日期）。最后，按“完成”按钮之后，生产计划将被制定。

8.3 文件 \ 采购管理 \ “采购计划”。先应该创立“采购计划”文件，再添加其主要的参数：预测的计划，计划日期。从文件的格式，用“添加”按钮召唤“计划助手”。为添加采购计划的定量指标必须调整“数量计算策略”。先应该选出“生产计划”策略，再在“时期”柱里规定日期，在“采用爆炸征候”柱里打钩号。为核算仓库里的材料剩余，应该选出“仓库的剩余”策略，再在“时期”柱里规定日期（时期的最后日期），在“被选指标的开除征候”里打钩号。最后，按“完成”按钮之后，采购计划将被制定。

8.4 未关闭“采购计划”文件时，必须引其通过 （动作\引通过）。此后，应该按“订购制定”按钮。在打开的“给供应者的订购制定”窗口应该按“完成”按钮。结果是“给供应者的订购”文件的制定。