Локализация 1С: Управление производственным предприятием
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?

Поиск на сайте
 

Локализация 1С: Управление производственным предприятием

Локализация конфигурации 1С: Управление производственным предприятием

"1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

  • независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  • сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  • совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения "1С:Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "Управление производственным предприятием" с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

"1С:Управление производственным предприятием 8" — это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

  • механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
  • механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимуществановой версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

"1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  • дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);
  • планово-экономический отдел;
  • производственные цеха;
  • производственно-диспетчерский отдел;
  • отдел главного конструктора;
  • отдел главного технолога;
  • отдел главного механика;
  • отдел сбыта;
  • отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
  • отдел маркетинга;
  • склады материалов и готовой продукции;
  • бухгалтерию;
  • отдел кадров;
  • отдел организации труда и занятости;
  • IT-службу;
  • административно-хозяйственный отдел;
  • отдел капитального строительства;
  • информационно-аналитический отдел;
  • отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

"1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.





Описание фрагмента производства игрушки «Лиса»

1. Формирование заказа покупателя на изготовление товара.

1.1 Формирование документа «Заказ покупателя»
Документы \ Управление продажами \ «Заказ покупателя». В шапке документа необходимо указание организацию, контрагента-покупателя, договора. На закладке «Товары» вносим перечень номенклатуры с указанием характеристики номенклатуры (если такова есть), количества и суммы.

1.2 Документы \ Управление производством \ «План производства».
Создадим документ «План производства». Заполним его ключевые параметры: Сценарий, Дата планирования. Из формы документа с помощью кнопки «заполнить» вызовем обработку «Помощник планирования». Для заполнения количественных показателей плана производства необходимо настроить «Стратегию расчета количества. Выделяем стратегию «Заказы покупателей», устанавливаем дату в колонке «Период» (на последнюю дату периода). В результате (кнопка "Выполнить") будет сформирован план производства.

1.3 Документы \ Управление закупок \ «План закупок».
Создадим документ «План закупок». Заполним его ключевые параметры: Сценарий, Дата планирования. Из формы документа с помощью кнопки «заполнить» вызовем обработку «Помощник планирования». Для заполнения количественных показателей плана закупок необходимо настроить «Стратегию расчета количества. Выделяем стратегию «Планы производства», устанавливаем даты в колонке «Период», устанавливаем «галочку» в колонке «Признак использования разузлования». Для учета остатков материалов на складах, выделяем стратегию «Складские остатки», устанавливаем дату в колонке «Период» (на последнюю дату периода) и устанавливаем «галочку» в колонке «Признак исключения выбранных показателей» В результате (кнопка "Выполнить") будет сформирован план закупок.

2. Формируем начальный остаток на складе исходных материалов.

2.1 В созданном документе «План закупок» нажимаем кнопку «Формирование заказов». В открывшемся окне «Формирование заказов поставщикам» нажимаем кнопку «Выполнить». В результате будем создан документ «Заказ поставщику». Документ «Заказ поставщику» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика материалов и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение материалов.

2.2 Оплата поставщику за материал.
2.2.1 Оплата поставщику за материал через банк.
Главное меню программы \ Документы \Управление денежными средствами \ «Платежное поручение исходящее».
2.2.2 Оплата поставщику за материал через кассу.
Главное меню программы \ Документы \Управление денежными средствами \ «Расходный кассовый ордер».

2.3 Формирование отчетов для контроля остатков денежных средств.
Отчеты \ Денежные средства \ Анализ движения денежных средств
Отчеты \ Денежные средства \ Ведомость по денежным средствам

2.4 Поступление материалов на склад.
Главное меню программы \ Документы \ Управление закупками \ «Поступление товаров услуг». В шапке документа необходимо указание организации, контрагента – поставщика, договора контрагента и склад, на который приходуются материалы. На закладке «Товары» вносим перечень материалов, с указанием количества и суммы. После записи и проведения документа в накопительных таблицах базы фиксируются изменения в состоянии складских запасов и взаиморасчетов с поставщиком.

2.5 Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:
- Отчеты \ Складские запасы \ «Товары на складах». Это отчет показывает движение и начальный, конечный остатки по складам в количественном выражении.
- Отчеты \ Складские запасы \ «Ведомость по партиям товаров на складах». Этот отчет показывает движение и начальный, конечный остатки по складам в количественном и суммовом выражении.
- Отчеты \ Закупки \ «Закупки». Показывает - у каких контрагентов, какие товары были закуплены, с отображением количества и суммы.
- Отчеты \ Закупки \ «Ведомость по расчетам с контрагентами». В этом отчете можно видеть денежную задолженность между организацией и контрагентами.

3. Передаем материалы со складов в производство.

3.1 Документы \ Затраты \ «Требование накладная». На этом этапе происходит переход материалов из складских запасов в производственные затраты.

3.2 Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:
- Отчеты \ Затраты \ Ведомость по производственным затратам. Отчет отображает движения, начальный и конечный остатки производственных затрат в количественном и суммовом выражении. Возможна детализация по видам затрат (статьям затрат), например – материальные, зарплата, амортизация и т.п..
- Отчеты \ Универсальные \ «Универсальный отчет» (в настройках указать раздел учета «Незавершенное производство»).

4.Выполняем выпуск продукции или полуфабриката.

4.1 Документы \ Управление производством \ «Отчет производства за смену».
В документе содержится несколько закладок. На закладке «Продукция и услуги» указываем производимую продукцию и ее количество (в одном документе можно указывать более одной продукции). На закладке «Материалы» вносим перечень материалов с указанием количества, требующегося для производства указанного количества продукции. Обязательно указать статью затрат, по которой происходит потребление актом производства перечисленных производственных затрат («Материальная»).
Поскольку одним документом можно фиксировать выпуск различных готовых изделий и полуфабрикатов, то на закладке «Распределение материалов» требуется указать какой материал в каком количестве был потреблен на соответствующую продукцию.

4.2 Проконтролировать соответствующие движения можно следующими отчетами:
- Отчеты \ Производство \ «Выпуск продукции». Отчет показывает, какая продукция, в каком количестве и на какую стоимость была выпущена.
- Отчеты \ Затраты \ «Ведомость по производственным затратам». Отчет позволяет отследить производственные затраты переданные на производство.
- Отчеты \ Производство \ «План факторный анализ выпуска». Отчет отображает выпуск продукции за период в количественном и суммовом выражении, с раскладкой всех затрат вошедших в нее (в группе колонок «Факт»).

Ввод косвенных затрат.

В документах выпуска продукции п. 3.1 указываются прямые затраты (затраты привязанные к определенной продукции). В себестоимость продукции могут входить другие затраты, которые нельзя отнести на конкретную продукцию – косвенные затраты (зарплата, амортизация зданий и оборудования, электроэнергия и т.п.)

5. Амортизация.

5.1 Учет амортизации. Документы \ Основные средства \ «Амортизация ОС». Документ, создается и проводится в конце каждого месяца. Переносит часть стоимости основных средств на затраты производства. Размер стоимости основных средств и длительность сроков амортизации определяется документом «Ввод начальных остатков ОС». Документы \ Основные средства \ «Ввод начальных остатков ОС».

5.2 Проконтролировать учитываемые основные средства и их амортизацию можно:
- Отчеты \ Основные средства \ Ведомость амортизации ОС.
- Отчеты \ Основные средства \ Инвентарная карточка ОС.

6. Зарплата рабочих.

6.1 Начисление зарплаты производится документом Документы \ Расчет зарплаты по организациям \ «Начисление зарплаты работникам».
Контроль по отчету
- Отчеты \ Расчет зарплаты \ «Анализ начислений работникам организации»
Отражение начисленной повременной зарплаты на затраты предприятия осуществляется документом Документы \ Расчеты с персоналом \ Отражение зарплаты в учете. Контроль по отчету
-Отчеты \ Затраты \ «Ведомость по производственным затратам».

7. Реализация готовой продукции.

7.1 Выставление счета покупателю за товар.
Документы \ Управление продажами \ «Счет на оплату покупателю».
(Для упрощения работы можно на основании документа «Счет на оплату покупателю» создать документы «Приходный кассовый ордер»)

7.2 Оплата покупателем (предоплата) за товар.
7.2.1 Оплата покупателем (предоплата) за товар через банк.
Документы \ Управление денежными средствами \ «Платежное поручение входящее».
7.2.2 Оплата покупателем (предоплата) за товар через кассу.
Документы \ Управление денежными средствами \ «Приходный кассовый ордер».

7.3 2.3 Формирование отчетов для контроля остатков денежных средств.
Отчеты \ Денежные средства \ Анализ движения денежных средств
Отчеты \ Денежные средства \ Ведомость по денежным средствам

7.4 Документы \ Продажи \ «Реализация товаров услуг».
При продаже можно указывать любые цены (оптовая 1, оптовая 2, экспортная)
Контроль по отчетам:
- Отчеты \ Продажи \ Продажи. Отчет показывает каким контрагентам какая продукция была продана.
- Отчеты \ Продажи \ Валовая прибыль. Показатели прибыли будут скорректированы регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска».

8. Расчет себестоимости выпуска.

8.1 Документы \ Производство \ «Расчет себестоимости выпуска». Регламентный документ, заполняется и проводится в конце каждого месяца, после ввода всех документов в базу. После проведения документа будет сформирована полная себестоимость продукции и с учетом косвенных затрат.

狐狸玩具生产流程描述

1. 生成客户订货单

1.1创建文档《客户订货单》
文件\ 销售管理\ 《客户订货单》
在文件开头处必须指出企业,客户合作方,合同。在《商品》一栏中添加所需货物清单和货物的规格(如有必要),数量和价格。

1.2 文件\ 生产管理\ 《生产计划》
创建文档《生产计划》,填写关键数据: 实施方案、计划日期。在文件中点击《添加》按钮, 进入《计划助手》进行加工处理。为了填写计划生产的数量指标需要建立《数量计算战略》,选择战略《客户订购》,在《时期》按钮中设定时间。最后(点击《完成》按钮)将生成生产计划。

1.3 文件\ 采购管理\《采购计划》
创建文档《采购计划》,填写关键数据: 流程表,计划日期。在文件中点击《添加》按钮,进入《计划助手》进行加工处理。为了填写计划生产的数量指标需要建立《数量计算战略》,选择战略《客户订购》,在《时期》按钮中设定时间,并在《不选择指标数量》按钮处《打钩》。最后(点击《完成》按钮)将生成采购计划。

2. 形成原材料库存的初始剩余

2.1 在《采购计划》文档中点击《生成采购单》。在《生成供货商采购单》页面中点击《完成》。将生成《向供货商订货单》文件。在《向供货商订货单》文件中显示出以前的供货商提供的材料和支付和收获情况。

2.2 支付供货商货款
2.2.1 通过银行支付供货商货款
主菜单\ 文件\ 资金管理\《发出的支付支票》
2.2.2 同伙出纳处支付供货商货款
主菜单\ 文件\ 资金管理\ 支出票据

2.3 创建监控资金剩余的报告单
报告单\ 资金\ 资流动分析
报告单\ 资金\ 资金明细表

2.4 仓库进货

3材料从仓库交付生产

3.1文件\费用\“要求提货单”。在这一阶段中材料(来自仓库)在生产上进行消耗。

3.2下面的报告可以检查相应的变动
- 报告\费用\生产费用明细表。报告在数量和金额上反映资金即生产费用的初始剩余和最终剩余。费用种类(费用条目)尽量详细,比如物质费用、工资、折旧等。
- 报告\通用的\“通用的报告”(在设置里指出“在制品”的核算部分)。

4执行成品和半成品的生产

4.1文件\生产管理\《一个班的生产报告》。文件包括几个书签。 在“产品和服务”书签上指出生产的产品及其数量(一个文件里能指出几种产品)。 在《材料》的书签中添加材料清单,要求指出生产上述产品数量所需的材料数量。同时必须指出与上述生产费用(《材料》)一致的费用条目。
因为一个文件可以记录不同成品和半成品的生产,在《物质分配》的书签里要求标明相应的产品消耗的物质的名称及数量。

4.2下面的报告可以检查相应的变动
- 报告\ 生产\《成品生产》。本报告显示出生产产品的种类、产量及成本。
- 报告\费用\《生产费用明细表》。本报告便于跟踪分配到生产的生产费用。
-报告\生产\《产品因素分析计划》。 报告真实地描绘产品生产在期间内数量和金额的反映,所有费用的计划分配都在报告中(在《实际材料》一栏里)。

间接费用输入

在3.1产品产量文件中指出直接费用(特定产品的相关费用)。产品成本中可包括其他费用,即和具体产品无关的费用——间接费用(工资、建筑和设备折旧、电能等)

产量文件的生产产品的文件指出直接费用(与具体的产品种类有关系的费用)。产品成本则能包括另外的,与生产具体的产品种类没有什么关系的费用,就是间接费用(工资、建筑物及设备折旧、电能等)。

5. 折旧

5.1 折旧核算
文件\ 固定资产\ 《固定资产折旧》。该文件在每月月底创建,把固定资产的一部分成本转移到生产费用中。固定资产的成本和折旧年限在《进入固定资产原始剩余》文件中有明确规定。
文件\ 固定资产\ 《进入固定资产原始剩余》。

5.2 监督固定资产核算及其折旧:
- 报告\ 固定资产\ 固定资产折旧明细表
- 报告\ 固定资产\ 固定资产登记录

6. 工资

6.1 计算生产需付工资的文件:
文件\ 按部门计算工资\《工作人员应付工资》
报告监督
- 报告\ 工资计算\《各部门工作人员应付工资分析表》

反映企业计时工资的文件是:
文件\ 个人工资结算\ 在统计中反映工资情况
- 报告\ 工资\《生产费用明细表》

7. 成品销售

7.1 记入顾客购买产品的总数
文件\ 销售管理\ 《顾客支付账目表》
(为简化程序可在《顾客支付账目表》中创建《收入票据》)

7.2 顾客支付(预付)商品费用
7.2.1 通过银行支付(预付)货款
文件\ 资金管理\《收到货款》
7.2.2 通过出纳处支付(预付)货款
文件\ 资金管理\《收入票据》

7.3 创建监督资金剩余的报表
报表\ 资金\ 资金流动分析
报表\ 资金\ 资金明细表

7.4 文件\ 销售\ 《销售》
在销售中可以指出任意商品价格(批发1,批发2,出口的)
报告监督
- 报告\ 销售\ 销售。该报告中显示合作商购买了何种商品。
- 报告\ 销售\ 总利润。 在《计算产量成本》文件中利润指标将被调整。

8. 产量成本计算

8.1 文件\ 生产\ 《产量成本计算》。 每月月底,在所有文件输入数据库后,创建规定的文件。创建文件后将会生成包含间接费用的完整的产品成本。